Гостей из Украины принимал вице-староста Саноцкого повета Вацлав Кравчык, который непосредственно занимается подготовкой конференции. Польская сторона также провела экскурсию местным Институтом медицины, центром авиационной медицины, а также предоставила возможность провести встречу с директором Саноцкого госпиталя.

В ходе совещания с рабочей группой, В.И. Козявкин выразил свое удовлетворение подготовкой и организацией предстоящего мероприятия. Кроме того, Владимира Ильича приятно поразила действующая медицинская инфраструктура небольшого польского городка. Вацлав Кравчык, который занимается организацией конференции, отметил, что данное мероприятие пройдет под патронатом Маршалка Польского Сейма Марека Кухцинского, что свидетельствует о поддержке со стороны польских властей.

Одной из главных задач конференции является привлечение внимания к проблеме роста количества детей с поражениями нервной системы в мире. Иван Цегенько, председатель ОО «Европейская интеграция Украины» отметил: «Мы хотим показать европейцам, что Украина, невзирая на проблемы со становлением, располагает не только дешевой рабочей силой и сырьем, но и уникальными технологиями и методиками, в том числе и такими уникальными как метод реабилитации профессора Козявкина».