Гостей з України приймав віце-староста Сяноцького повіту Вацлав Кравчик, котрий безпосередньо займається підготовкою конференції. Польська сторона також провела екскурсію місцевим Інститутом медицини, осередком авіаційної медицини, а також була нагода зустрітися з директором Сяноцького шпиталю.
Під час наради з робочою групою, Козявкін В.І. висловив своє задоволення підготовкою та організацією майбутньої події. Також Володимира Ілліча приємно вразила наявна медична інфраструктура невеликого польського містечка.
Вацлав Кравчик, який займається організацією конференції, наголосив, що даний захід пройде під патронуванням Маршалка Польського Сейму Марека Кухцинського, що свідчить про підтримку з боку польської влади. Одним з головних завдань конференції, є привернення уваги до проблеми зростання кількості дітей з ураженнями нервової системи в світі.
Іван Цегенько, голова ГО «Європейська інтеграція України» зазначив: «Ми хочемо показати європейцям, що Україна, попри труднощі зі становленням, має не тільки дешеву робочу силу і сировину, але й унікальні технології та методики, в тому числі такі унікальні, як метод реабілітації професора Козявкіна».